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一、公司设立登记所要提交的文件有:
1、公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》;
2、全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;
3、公司章程;
4、具有法定资格的验资机构出具的验资证明(☆可免);
5、股东的法人资格证明或者自然人身份证明;
6、载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;
7、公司法定代表人的任职文件和身份证明;
8、《企业名称预先核准通知书》;
9、公司住所证明。
二、公司登记申请必须载明的事项内容:
(1)名称;
(2)住所。公司的住所是公司的主要办事机构所在地。一个公司只能登记一个住所,并应当标明所在地省、市、县及街道门牌号码。公司的住所应当在公司登记机关辖区内;
(3)法定代表人,是指代表公司行使职权的负责人;
有限责任公司设立董事会的,董事长为公司的法定代表人。有限责任公司设立执行董事的,该执行董事为公司的法定代表人;
股份有限公司的董事长为公司的法定代表人。
有限责任公司董事长的产生办法由公司章程规定。国有独资公司的董事长由国家授权投资机构或者国家授权的部门从董事会成员中指定;
股份有限公司的董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生。
有以下情形之一的人员,不得担任公司的法定代表人:a、无民事行为能力或者限制民事行为能力;b、因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或破坏经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年;c、担任因经营管理不善而破产的公司、企业的董事长或厂长、经理,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算之日起未逾3年;d、担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年;e、个人所负数额较大的债务到期未清偿;
(4)注册资本;
全体出资人(股东)投入公司的实缴出资之和,是经公司登记机关登记的全体股东实缴出资以货币数额表示的资本总额,也是股东对公司享有股东权益和承担有限责任的依据。公司的注册资本是公司成立之初的经营资本,也是公司享有全部法人财产权和对公司债务承担责任的全部资产的来源依据;
有限责任公司的注册资本的最低限额为:生产经营为主的公司为50万元人民币;商品批发为主的公司为50万元人民币;商业零售为主的公司为30万元人民币;科技开发、咨询、服务性公司为10万元人民币。对特定行业的有限责任公司注册资本最低限额有较高要求的,由法律、行政法规另行规定;
股份有限公司的资本划分为股份,每一股的金额相等。其最低限额为1000万元人民币,需要高于1000万元的,由法律、行政法规另行规定;
股东可以用货币出资,也可以用实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资。对作为出资的实物、工业产权、非专利技术、土地使用权,必须进行评估作价、核实财产,不得高估或者低估作价。土地使用权的评估作价,依照法律、行政法规的规定办理。以工业产权、非专利技术作价出资的金额不得超过公司注册资本的20%国家对采用高新技术成果的有限责任公司有特别规定的除外;
股东应当足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的,应当将货币存入准备设立的公司在银行开设的临时帐户;以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资的,应当依法办理其财产的转移手续;
(5)公司类型。分为有限责任公司和股份有限公司;
设立有限责任公司的,其企业类型应登记为“有限责任公司”。有限责任公司为国有独资公司的,其企业类型还应标明“国有独资”字样。设立股份有限公司的,其企业类型应登记为“股份有限公司”。股份有限公司为上市公司的,其企业类型还应标明“上市”字样;
(6)经营范围。公司的经营范围直接决定并反映着公司的权利能力和行为能力。在市场经济条件下,公司的经营范围除国家法律、行政法规规定限制的以外,不宜作过多的限制。登记注册公司的经营范围需要注意的问题是:a、公司的经营范围不得有损害国家、社会、公共安全和利益的经营事项;b、公司经营范围须与注册资本相适应。其注册资本达不到某一行业注册资本最低限额的,不能登记该行业的生产经营事项;c、公司经营范围中属于法律、行政法规限制的项目,必须有审批机关的批准文件;
(7)营业期限。公司的营业期限由公司章程确定;
(8)有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或名称。对有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或名称的登记注册,要依据相应的能证明其真实姓名或名称的文件、资格证明或身份证明进行;
公司的股东或发起人是企业法人的,应依据该股东或发起人加盖登记主管机关印章的执照复印件登记注册;公司的股东或发起人是其他法人的,应依据能证明其法人资格或名称的有关文件登记注册;公司的股东或发起人是自然人的,应依据其居民身份证复印件或其他能证明其真实姓名的身份证明登记注册。
三、申请成立民办非企业单位(企事业单位、社会团体和其他社会力量以及公民个人均可以申请成立民办非企业单位,民办非企业单位的利润不得擅自分配,需要前置审批的须征得主管机关同意):
前置工作包括:
①核名(须取得核通知)a、民办非企业单位的名称一般包括字号、行(事)业或业务领域和组织形式三部分,名称应当与其业务范围相一致,准确反映其特征;b、名称中所标明的组织形式必须明确,一般称学校、学院、园、医院、中心、院、所、馆、站、社、公寓、俱乐部等,组织形式不得冠以“总”字;c、在民政部登记的民办非企业单位,其名称不得冠以“中国”、“全国”、“中华”等字样;在地方民政部门登记的民办非企业单位,其名称应当冠以所在地省(自治区、直辖市)、市(地、州)、县(县级市、市辖区)的行政区划名称;冠以市辖区名称的,应当同时冠以市的名称;d、民办非企业单位名称不得有损于国家、社会公共利益、违背社会道德风尚,或带有封建迷信色彩;不得含可能对公众造成欺骗或者误解的文字或内容;不得使用政党名称、党政军机关名称、人民团体名称、社会团体名称、事业单位名称、企业名称及宗教界的寺、观、教堂(佛、道教的寺、观,伊斯兰教的清真寺,天主教、基督教的教堂)名称;不得使用已被撤销的民办非企业单位的名称;不得使用其他法律、行政法规规定禁止的名称;
②可行性报告预审(须征得同意);
③取得实际住址(不支持虚地址注册)。
正式注册需要提交的文件包括:
①《成立登记申请书》及其电子版(自拟);
内容写明:成立该民办非企业单位的必要性,包括拟成立民办非企业单位的业务(行业)的基本情况以及成立该民办非企业单位可以发挥的作用,拟成立的民办非企业单位基本情况,包括宗旨、主要的业务范围、开办资金及其来源、举办者情况介绍等。申请书由举办者签名或者盖章。
②业务主管单位同意成立登记的文件(由业务主管单位出具)写明同意作为该民办非企业单位的业务主管单位并承担相应的业务指导和监督管理职责,加盖国徽章;
③章程草案及其电子版(依照中国社会组织网上章程示范文本自拟);
④住所使用权证明(自拟);
须由提供住所的单位或个人出具使用证明,并提供房屋产权证复印件,若为租赁的,还须提供租赁合同复印件;
⑤活动资金捐赠承诺书(自拟);
写明拟捐赠金额、作为拟成立的该民办非企业单位的活动资金,承诺该资金为捐赠者的合法财产,捐赠人签字或者捐赠(单位盖章)*初审通过后,举办者到民政部取验资通知单,按照要求进行验资*;
⑥拟任负责人名单(自拟)及《民办非企业单位负责人备案表》*负责人包括理事长、副理事长、执行机构负责人,每人一表,每张备案表中须加盖本人人事关系所在单位人事章,并注明在民办非企业单位的拟任职务,背面附本人身份证明文件的复印件,正反面正常尺寸复印,总员额为单数,外加一名监事*;
⑦《民办非企业单位法人登记申请表》;
⑧《民办非企业单位法定代表人登记表》;
⑨党建表(党建工作方案);
⑩法人无犯罪纪录证明。